根據香港《公司條例》第122條規定,所有在港注冊的有限公司需由會計師事務所審核其年度財務報告,以便公司各股東于每年股東大會閱覽。此外,香港稅務局也要求有限公司隨報表應附上已審核的財務報告以做評稅之用。核數必須由香港執業會計師評核,公司以此核數報告不僅可以用作報稅,還可用做信貸、借貸審查,同時亦可通過核數報告提高公司的管理素質并保障股東的權益。
一、按月整理單據:
1、銀行部分:
每月銀行對帳單:銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。
2、現金部分:
① 工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同)。
②日常零星報銷的收據或發票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:
a、如果是現金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。
b、如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。
③ 公司成立時支付的相關費用,包括注冊費、審計費等相關收據或發票。
三、采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨為負數的現象。
四、其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
方法/步驟
1.①、提供財務單據,理財公司評估、報價。
2.②、客戶然后付款給代理公司。
3.③、將財務單據提交給代理公司做帳
4.④、代做帳完畢后,需再交由香港執牌專業會計師核數審計
5.⑤、審計完畢后,會出一份報告交由股東簽署
6.⑥、會計師持簽署的審計報告給到政府報稅
7.⑦、將相關文件返還給到客戶保留。
注意事項
?在香港,處理報稅大約有三種情況:
①、零報稅——適合沒有經營的公司;
②、做賬后直接報稅——適合有經營的無限公司;
③、做賬、核數后才能報稅——適合有經營的有限公司。