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            欄目導航

            秘書服務 正文

            公司秘書服務

            根據香港公司法例第三十二章規定,香港註冊的有限責任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。

            按照公司法例,每間有限公司必須委員任一名公司秘書。公司秘書通常有以下幾項責任:

             

            ?參加股東大會和董事會,編寫會議記錄; 

            ?在董事會的指示下,簽發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人士; 

            ?公司秘書有須要時應加簽文件和蓋章; 

            ?向公司註冊處申報年度報告;

            ?整理公司股東和董事登記資料,按規定向公司註冊處提交更改董事或股東的通知等;

            ?當公司進行某些活動或交易時,向公司註冊處申報,例如: 股權變更,資產抵押等;

            ?保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊。

             

            公司秘書必須為香港居民或香港註冊公司。但只有一名董事的私人有限公司的董事,不得兼任該公司的秘書。公司秘書并不是董事或高級行政人員之私人秘書。

            我們的服務

            本公司可以提供分支辦事處及代理秘書服務(secretarial service),令客戶無須在香港自行尋找香港居民或香港註冊公司作為公司秘書。本公司的秘書服務能確??蛻艄镜娜粘I運巳附合有關法例之要求;協助制定公司賬目;通知有關當局有關公司架構之改變,如公司各項會議記錄、註冊資料更改及週年報表等。 

             

            主要服務項目:

             

            ? 在公司註冊處登記冊上作為客戶的公司秘書。 

            ? 向公司註冊處提交週年報表(不包括政府費用)。

            ? 更改公司註冊地址,營業地址。

            ? 更改股東 / 董事 / 公司秘書資料。

            ? 上述有關服務之會議記錄。

             


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